自2006年起，中小企业国际市场开拓资金项目申报、审批管理在全国统一的“中小企业国际市场开拓资金”网络管理系统（网址：www.smeimdf.org）上进行，企业（或项目单位）申请中小企业国际市场开拓资金程序具体步骤如下：

首先是中小企业（或项目单位）资质审核阶段。中小企业（或项目单位）登陆国家“中小企业国际市场开拓资金”网站，在线注册后填写中小企业（或项目单位）详细信息，网上确认提交，并打印中小企业（或项目组织单位）注册表附相关材料后报送主管商务部门进行资质审核。报送材料包括：

1、法人证书（企业提供企业法人营业执照）；

2、组织机构证书；

3、税务登记证（国税、地税）；

4、进出口企业登记证；

5、报关单位注册登记证明书

以上文件审核原件，交复印件，复印件请加盖公章和中小企业（或项目组织单位）登记表一起装订成册，一式两份报主管部门审核备案。

其次是项目计划申请阶段。企业（或项目单位）登陆网站在线申报系统，看到本单位通过资质审核后，即可在线按项目申报要求提交项目计划申请，此阶段不需要报送书面材料。

再次是项目拨付申请阶段。企业（或项目单位）登陆网站在线申报系统，看到本企业提交的项目计划申请公示通过后，可在项目执行完毕后在网上提交项目拨付申请，并到主管部门提交符合项目要求的书面材料。

最后是拨付资金反馈阶段。企业应在收到拨付资金后及时在线填写“拨付资金反馈表”并予以提交，将收到的资金情况反馈相关管理部门。